En guide til at øge produktiviteten ved systemopgraderinger i virksomhedsøkonomiløsninger

I dagens moderne forretningsverden forventer virksomheder, at deres økonomisystemer skal køre up-to-date for at sikre den bedst mulige virksomhedsperformance. At holde software og systemer opdaterede er et must for at mindske chancerne for systemfejl, hvad enten det er en virksomhedsejers personlige computer eller et serverbaseret ERP-management system. Det årlige budget for stainsing og vedligehold af software og dens upgrades kan hurtigt blive dyrt. Og selvom der er mange fordele ved at holde systemer opdaterede gennem systemopgraderinger, kan man ofte støde på udfordringer, som minder produktiviteten. Derfor har vi udarbejdet denne guide til, hvordan man kan øge produktiviteten, når man opgraderer og ændrer systemer i virksomhedsøkonomiløsninger.

Det første skridt er at etablere en god planlægning og styring af projekter. Planer skal indeholde milepæle, forudstillede tidsplaner og et godt overblik over, hvilke funktioner systemerne skal tilbyde. Planen bør tydeligt definere opgaver til f.eks. Information Technology (IT) og Business Intelligence (BI) teams. Projektledelsen bør komme et skridt foran, for at sikre afslutning af projekterne i tide og på den bedst mulige måde for de involverede. De første skridt bør inkludere at forstå det økonomiske system og anvende et par tricks og behandling til at levere optimal effektivitet og produktivitet.

Det næste er at sikre, at brugerne får den passende træning med hensyn til software og systemer og de ændringer det medfører. Uanset om organisationen er ny eller erfaren i at bruge et bestemt system, bør det være forpligtende at give træning til de involverede brugere for at sikre, at de får det største udbytte af systemets potentiale. Det er herfor ideelt, hvis træning kan gives ved hjælp af hands-on-demonstrationer samt personlig og online support.

Der er mange stadier, der involverer implementering af et økonomisk system. Det betyder, at det er nyttigt at sikre, at der er afsat tid til fejlfinding og testing. Det kan hjælpe, hvis man kan tage højde for en tasks besværligheder og mulige fejlkilder, såvel som et godt dokumentationssystem, som bliver revideret og revisede jævnligt. Det er også vigtigt at sikre at brugerne har indset sig, ikke kun hvilke processer der involverer opgraderinger, men også deres rolle i at fremskynde dem.

Et sidste større vigtigere værktøj til at forbedre produktiviteten i systemopgraderinger er proper dataanalyse. En god analyse af opgraderede systemer bør tage højde for processers hastighed, accuracy, omkostninger og evnen til at skaleres ved at justere platforme og / eller hostede applikationer. Derudover er det godt at måle produktiviteten af ​​systemer for at give indsigt i, hvilke processer virksomheden vælger at fokusere på, hvordan disse processer kan optimeres osv.

For at opsummere kan det årlige budget til opgraderingerne blive reduceret ved at planlægge ordentligt, træne brugerne, skabe et godt testsystem og konstant overvåge og analysere virksomhedens data til at optimere produktiviteten. Systemopgraderinger er afgørende for enhver virksomheds økonomisystem og kan ofte være udfordrende og tidskrævende. Ved at anvende de ovennævnte tips kan virksomhedsejere øge produktiviteten i forbindelse med systemopgraderinger og reducere de økonomiske omkostninger forbundet med dem.